வெளியிடப்பட்டது
முக்கியக் குறிப்புகள்
- PMO (project management office) என்பது, ஒரு திட்டத்தின் மேலாண்மை அமைப்புமுறையை (தரநிலைகள், திட்டமிடல், முன்னேற்றம், இடர், தரம் ஆகியவற்றின் கண்காணிப்பு, அறிக்கையிடல்) அமைத்து இயக்கி, திட்ட மேலாளர் (PM) மற்றும் வாடிக்கையாளரின் முடிவுகளுக்குத் துணைநிற்கும் செயல்பாடு. ஒரு திட்டம் அல்லது திட்டத் தொகுப்பை ஆதரிக்க அமைக்கப்படும் தற்காலிக அலுவலகமான திட்டத்துக்கென்ற PMO-வை (project-specific PMO), PMI ஒரு PMO வகையாகப் பட்டியலிடுகிறது.
- ஜப்பானின் நிதிச் சேவைகள் முகமையான FSA வெளியிட்ட Analysis Report on IT Resilience in the Financial Sector (ஜூன் 2025), நிதி நிறுவனங்களின் சிஸ்டம் ஒருங்கிணைப்பையும் மாற்றீட்டையும் செயல்படுத்தக் கடினமான திட்டங்களாக விவரிக்கிறது; துணை ஒப்பந்ததாரர்களையும் உள்ளடக்கிய திட்ட மேலாண்மை, மேம்பாட்டு ஆவணங்கள், துறை அறிவுள்ளவர்களின் மதிப்பாய்வு ஆகியவற்றைக் கவனிக்க வேண்டிய சிக்கல்களாக அது குறிப்பிடுகிறது.
- JUAS-இன் Software Metrics Survey 2025-இன்படி, மாதக் கணக்கிலான நிலையான கால அளவு, நபர்-மாதங்களில் உள்ள பணி அளவின் கனமூலத்தின் 3.23 மடங்கு ஆகும்; 49% திட்டங்கள் இந்த நிலையான அளவை விட அதிக காலம் எடுத்தன. 0.05 அல்லது அதற்குக் குறைவான எடையிடப்பட்ட குறைபாட்டு விகிதத்தைத் தர இலக்காக அதன் கையேடு பரிந்துரைக்கிறது.
- பல விற்பனையாளர் (multi-vendor) அமைப்பில் முழு சிஸ்டத்தையும் ஒருங்கிணைப்பதன் இடரை இறுதியில் வாடிக்கையாளரே ஏற்கிறார் என்றும், ஒட்டுமொத்த மேலாண்மை மற்றும் ஒருங்கிணைப்புப் பணியை வாடிக்கையாளர் வெளியாரிடம் ஒப்படைத்தால் அந்த ஒப்பந்தம் quasi-mandate (jun-inin) ஆக இருக்க வேண்டும் என்றும் ஜப்பானின் தகவல் தொழில்நுட்ப ஊக்குவிப்பு முகமையான IPA-வின் மாதிரி ஒப்பந்தம் (இரண்டாம் பதிப்பு) கூறுகிறது.
- ஒத்த திட்டங்களில் அனுபவம், மேம்பாட்டு விற்பனையாளர்களைச் சாராத சுயாதீனம், உறுதியான அறிக்கையிடல், தெளிவான குழு அமைப்பு மற்றும் ஒப்பந்த நிபந்தனைகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வெளிப்புற PMO-வைத் தேர்ந்தெடுங்கள். வெளிப்புற PMO இருந்தாலும், வாடிக்கையாளரின் சொந்தத் திட்ட மேலாண்மைப் பொறுப்பு நீங்கிவிடாது.
PMO என்றால் என்ன, அது PM-இலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது
PMO (project management office) என்பது, ஒரு திட்டம் இயங்குவதற்கான மேலாண்மை அமைப்புமுறையை (தரநிலைகள், திட்டமிடல், முன்னேற்றம், இடர், தரம் ஆகியவற்றின் கண்காணிப்பு, அறிக்கையிடல்) அமைத்து, திட்ட மேலாளர் (PM) மற்றும் வாடிக்கையாளரின் முடிவுகளுக்குத் துணைநிற்கும் அமைப்பு அல்லது செயல்பாடு. PM ஒரு திட்டத்தை வழிநடத்தி அதன் இலக்குகளுக்குப் பொறுப்பேற்கிறார்; PMO திட்டம் முழுவதையும் கவனித்து, உண்மைகளைச் சேகரித்து, சிக்கல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து, அவை உரியவர்களின் கவனத்துக்குச் செல்வதை உறுதிசெய்கிறது.
| அம்சம் | PM (திட்ட மேலாளர்) | PMO |
|---|---|---|
| பங்கு | திட்டத்தை வழிநடத்தி, அதன் இலக்குகளை அடைவதற்குப் பொறுப்பேற்கிறார் | மேலாண்மை அமைப்புமுறையை அமைத்து, PM-க்கும் வாடிக்கையாளருக்கும் துணைநிற்கிறது |
| முதன்மைக் கவனம் | திட்டத்தின் வரம்பு, கால அட்டவணை, செலவு, தரம் | திட்டமிட்டதற்கும் உண்மையில் நடப்பதற்கும் இடையிலான இடைவெளிகள், இடர்கள், குழுக்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடையே ஒத்திசைவு |
| முடிவுகள் | திட்டத்துக்குள் முடிவுகளை எடுக்கிறார் | முடிவுகளுக்குத் தேவையான உண்மைகளையும் மாற்று வழிகளையும் தொகுத்து, தேவைப்படும்போது மேல்மட்டத்துக்குக் கொண்டு செல்கிறது |
இதற்கான அடிப்படைக் குறிப்பு நூல், PMI (Project Management Institute) வெளியிடும் PMBOK Guide. அதன் எட்டாம் பதிப்பில் The Standard for Project Management (ANSI/PMI 99-001-2025) அடங்கியுள்ளது; அது ஆறு கொள்கைகளையும், 40 செயல்முறைகளைக் கொண்ட ஏழு செயல்திறன் களங்களையும் (ஆளுகை, வரம்பு, கால அட்டவணை, நிதி, பங்குதாரர்கள், வளங்கள், இடர்) அடிப்படையாகக் கொண்டது. வெளியிடப்பட்ட அதன் பொருளடக்கத்தின்படி, பின்னிணைப்பு X2 முழுவதும் PMO-க்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது; PMO-வின் மதிப்பு முன்மொழிவு, PMO வகைகள், மாதிரிகள் மற்றும் கட்டமைப்புகள், முதிர்வு மாதிரிகள் ஆகியவற்றை அது உள்ளடக்குகிறது.
PMO-வின் ஐந்து வகைகள்
PMI-யின் ஆய்வறிக்கையான PMO Frameworks (நவம்பர் 2013), நடைமுறையில் காணப்படும் PMO-க்களை ஐந்து வகைகளாகப் பிரிக்கிறது.
- நிறுவனப் பிரிவு PMO (organisational unit PMO): ஒரு வணிகப் பிரிவு அல்லது துறைக்குப் போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை, ஆளுகை, திட்ட ஆதரவு ஆகியவற்றை வழங்குகிறது
- திட்டத்துக்கென்ற PMO (project-specific PMO): ஒரு திட்டம் அல்லது திட்டத் தொகுப்புக்கான தற்காலிக அலுவலகம்; தரவு மேலாண்மை, ஆளுகை மற்றும் அறிக்கையிடல் ஒருங்கிணைப்பு, நிர்வாக ஆதரவு ஆகியவற்றைக் கையாள்கிறது
- திட்ட ஆதரவு PMO (project support PMO): நிறுவனத்தின் செயல்முறைகளையும் கருவிகளையும் பயன்படுத்தி, நிறுவனம் முழுவதுமுள்ள திட்டப் பணிகளுக்குத் தொடர்ந்து ஆதரவளிக்கிறது
- நிறுவன அளவிலான PMO (enterprise PMO): மிக உயர்நிலை PMO; உத்தி சார்ந்த ஒத்திசைவு, நிறுவன அளவிலான ஆளுகை, போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை ஆகியவற்றுக்குப் பொறுப்பு
- சிறப்பு மையம் (centre of excellence, CoE): திட்டங்களை நிறைவேற்றும் திறனை உயர்த்த வழிமுறைகள், தரநிலைகள், கருவிகளை வழங்குகிறது
இந்தக் கட்டுரையில், சிஸ்டம் மேம்பாட்டுக்கான PMO ஆதரவு என்பது முக்கியமாக, திட்டத்துக்கென்ற PMO-வின் பங்கை வெளி நிபுணர்கள் ஆற்றுவதைக் குறிக்கிறது.
வெளிப்புற PMO எப்போது தேவைப்படுகிறது
திட்டத்தின் அளவு, கடினத்தன்மை அல்லது பங்கேற்கும் தரப்புகளின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ற மேலாண்மைத் திறன் வாடிக்கையாளரிடம் இல்லாதபோது, அல்லது சார்பற்ற பார்வை தேவைப்படும்போது வெளிப்புற PMO உதவுகிறது. வழக்கமான சூழல்கள்:
- Core banking போன்ற மைய சிஸ்டங்களை மாற்றுதல் அல்லது ஒருங்கிணைத்தல்; இவற்றில் செயலிழப்பின் தாக்கம் பெரிது, சிறப்பு அறிவும் தேவை
- பல விற்பனையாளர் (multi-vendor) மேம்பாடு; தனித்தனியாக உருவாக்கப்படும் பகுதிகளையும் அவற்றின் கால அட்டவணைகளையும் வாடிக்கையாளர் ஒத்திசைவாக வைத்திருக்க வேண்டும்
- மாற்ற முடியாத காலக்கெடு: ஒழுங்குமுறைக் காலக்கெடு, விதி மாற்றம் நடைமுறைக்கு வரும் தேதி போன்றவை
- விவரக்குறிப்பை அறிந்தவர்களும் இல்லை, ஆவணங்களும் இல்லை என்ற நிலையில் உள்ள நீண்டகால சிஸ்டத்தை மீண்டும் உருவாக்குதல்
- வேறுபட்ட மொழிகள், நேர மண்டலங்கள், நிறுவனங்களைக் கொண்ட offshore மையத்துடன் இணைந்த மேம்பாடு
- தாமதமாகும் அல்லது தரச் சிக்கல்கள் தென்படும், புறநிலை மதிப்பீடு தேவைப்படும் நடப்புத் திட்டம்
பல விற்பனையாளர் மேம்பாட்டைப் பொறுத்தவரை, மேம்பாட்டைப் பல விற்பனையாளர்களிடையே பிரித்துக் கொடுக்கும் வாடிக்கையாளரையே, அவர்களின் மென்பொருள்களுக்கு இடையிலான செயல்பாட்டு இசைவு, கால அட்டவணை ஒருங்கிணைப்பு, விற்பனையாளர்களுக்கு இடையிலான முன்னேற்ற மேலாண்மை ஆகியவற்றுக்கு IPA-வின் Model Transaction and Contract for Information Systems (இரண்டாம் பதிப்பு) பொறுப்பாக்குகிறது (பிரிவு 13). பல விற்பனையாளர்களைக் கட்டுப்படுத்தும் திறன் வாடிக்கையாளரிடம் இல்லையெனில், இடரைக் குறைக்க ஒட்டுமொத்த மேலாண்மை மற்றும் ஒருங்கிணைப்புப் பணியை வெளியாரிடம் ஒப்படைக்கலாம் என அது பரிந்துரைக்கிறது.
சிஸ்டத்தை மீண்டும் உருவாக்கும் திட்டங்களைப் பற்றி IPA இவ்வாறு சுட்டிக்காட்டுகிறது: நீண்டகாலமாக இயங்கும் சிஸ்டங்களில் வணிக அறிவு (ஆவணங்களும் அனுபவமிக்க பணியாளர்களும்) பெரும்பாலும் இழக்கப்பட்டிருப்பதால், தேவை வரையறைக்கு முன் தற்போதைய சிஸ்டத்தை ஆய்வு செய்ய வேண்டும்; இதைத் தவிர்த்த பல திட்டங்கள் மேம்பாட்டின் பிற்கட்டங்களில் சிக்கல்களை எதிர்கொண்டன.
PMO ஆதரவு எவற்றை உள்ளடக்குகிறது
PMO ஆதரவு ஏழு பகுதிகளாகப் பிரிகிறது: திட்டமிடல் மற்றும் வரம்பு, கால அட்டவணை, இடர்கள் மற்றும் சிக்கல்கள், தரம், பட்ஜெட், அறிக்கையிடல் மற்றும் கூட்டங்கள், மதிப்பாய்வுகள். இவற்றில் எவற்றை வெளிப்புற PMO நடத்தும், எந்த முடிவுகள் வாடிக்கையாளரிடமே இருக்கும் என்பதைத் தொடக்கத்திலேயே தீர்மானியுங்கள்.
| பகுதி | PMO-வின் முக்கியச் செயல்பாடுகள் | முக்கிய வெளியீடுகள் |
|---|---|---|
| திட்டமிடல் மற்றும் வரம்பு | திட்டமிடல், வரம்பு வரையறை; மாற்றக் கட்டுப்பாட்டு முறையை வடிவமைத்தல் | திட்டமிடல் ஆவணம், வரம்பு அறிக்கை, மாற்றப் பதிவேடு |
| கால அட்டவணை | மைல்கற்கள், முக்கியப் பாதை (critical path); விற்பனையாளர்களிடையே தேதிகளை ஒத்திசைத்தல் | ஒருங்கிணைந்த கால அட்டவணை, முன்னேற்ற அறிக்கைகள் |
| இடர்கள் மற்றும் சிக்கல்கள் | இடர் மதிப்பீடு; பொறுப்பாளர்கள், கெடு தேதிகள்; மேல்மட்டத்துக்குக் கொண்டு செல்லுதல் | இடர் பதிவேடு, சிக்கல் பதிவேடு |
| தரம் | தர இலக்குகள்; மதிப்பாய்வு, சோதனைத் திட்டங்கள்; குறைபாட்டுப் போக்குகள் | தரத் திட்டம், தர அறிக்கைகள் |
| பட்ஜெட் | பட்ஜெட்டை உண்மைச் செலவுகள், முன்கணிப்புகளுடன் ஒப்பிடுதல்; செலவு மதிப்பீடுகளைச் சரிபார்த்தல் | செலவு அறிக்கைகள், செலவு மதிப்பீட்டு மதிப்பாய்வுகள் |
| அறிக்கையிடல் மற்றும் கூட்டங்கள் | முன்னேற்ற ஆய்வுக் கூட்டங்கள், வழிநடத்தல் குழு (steering committee); முடிவுகளைப் பின்தொடர்தல் | நிலை அறிக்கைகள், கூட்டக் குறிப்புகள், முடிவுப் பதிவேடு |
| மதிப்பாய்வுகள் | நடப்புத் திட்டங்களின் சார்பற்ற மதிப்பீடு; திட்டத்துக்குப் பிந்தைய மதிப்பாய்வுகள் | மதிப்பீட்டு அறிக்கை, மேம்படுத்தல் செயல்திட்டம், கற்ற பாடங்கள் |
இந்தக் கூட்டங்களை வடிவமைப்பதற்கு IPA-வின் மாதிரி ஒப்பந்தம் பயனுள்ள ஆதாரமாகும். வாடிக்கையாளரும் விற்பனையாளரும் சீரான இடைவெளிகளில் தொடர்புக் குழுக் கூட்டத்தை (liaison council) நடத்தி, முன்னேற்றம், இடர் மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கையிடல், சிக்கல்களும் அவற்றின் தீர்வும் ஆகியவற்றை விவாதிக்க வேண்டும் என்றும், விற்பனையாளர் முன்னேற்ற அறிக்கையைச் சமர்ப்பித்துக் கூட்டக் குறிப்புகளைத் தயாரிக்க வேண்டும் என்றும் அதன் இரண்டாம் பதிப்பு வகுக்கிறது (பிரிவு 12). PMO இந்தக் கூட்டங்களை நடத்த உதவுகிறது, அறிக்கையிடலைத் தரப்படுத்துகிறது, ஒவ்வொரு முடிவும் செயல்படுத்தப்படும் வரை அதைப் பின்தொடர்கிறது.
வாடிக்கையாளருக்குப் பதிலாக PMO முடிவுகளை எடுப்பதில்லை. திட்டத்தைத் தொடர்வதா நிறுத்துவதா, எவற்றுக்கு முன்னுரிமை என்பவை குறித்த இறுதி முடிவு வாடிக்கையாளருடையது; அதற்குத் தேவையான உண்மைகளையும் மாற்று வழிகளையும் PMO முன்வைக்கிறது.
நிதித் துறை சிஸ்டம் மாற்றீடுகளில் PMO: FSA தரும் பாடங்கள்
நிதி நிறுவனங்களின் சிஸ்டம் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மாற்றீட்டில், துணை ஒப்பந்ததாரர் மேலாண்மை, மறுபயன்படுத்தப்படும் விவரக்குறிப்புகளின் தாக்கப் பகுப்பாய்வு, துறை அறிவுள்ளவர்களின் மதிப்பாய்வுகள், ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட சோதனைத் திட்டங்கள், இடம்பெயர்வு மற்றும் வெளியீட்டு முடிவுகள் ஆகியவற்றை PMO கவனிக்க வேண்டும். ஏனெனில், FSA வெளியிட்ட செயலிழப்பு நிகழ்வுகளின் காரணங்களில் இவையும் அடங்கும்.
ஜூன் 2025-இல் வெளியான FSA-வின் Analysis Report on IT Resilience in the Financial Sector-இன்படி, 2024 நிதியாண்டில் (ஏப்ரல் 2024 முதல் மார்ச் 2025 வரை) நிதி நிறுவனங்கள் சுமார் 1,800 சிஸ்டம் செயலிழப்புகளைப் புகாரளித்தன; மென்பொருள் கோளாறுகளும் மேலாண்மை மற்றும் மனிதக் காரணிகளும் சேர்ந்து அவற்றில் சுமார் 70% ஆகும்.
செயலிழப்பின் தாக்கம் பெரியதாகவும், தேவைப்படும் அறிவு மிகுந்த சிறப்புத் தன்மை கொண்டதாகவும் இருப்பதால், நிதி நிறுவனங்களின் சிஸ்டம் ஒருங்கிணைப்பையும் மாற்றீட்டையும் செயல்படுத்துவது கடினம் என அறிக்கை கூறுகிறது. துணை ஒப்பந்ததாரர்களையும் உள்ளடக்கிய திட்ட மேலாண்மை, சிஸ்டம் விவரக்குறிப்புகள் போன்ற மேம்பாட்டு ஆவணங்கள், துறை அறிவுள்ள மதிப்பாய்வாளர்களை முறையாக நியமித்த மதிப்பாய்வுகள் ஆகியவற்றை அது சிக்கல்களாகக் குறிப்பிடுகிறது. 2024 நிதியாண்டில், ஒரு core banking மாற்றீட்டில் வேறொரு திட்டத்திலிருந்து மறுபயன்படுத்தப்பட்ட ATM விவரக்குறிப்புகள் சரியாகப் புரிந்துகொள்ளப்படாமலும் முழுமையாகப் பகுப்பாய்வு செய்யப்படாமலும் இருந்ததால், சில ATM-கள் இயங்கத் தொடங்கவில்லை.
சிஸ்டம் ஒருங்கிணைப்பு அல்லது மாற்றீட்டின்போது நிகழ்ந்த 18 செயலிழப்புகளை அறிக்கையின் நிகழ்வு ஆய்வுப் பின்னிணைப்பு பட்டியலிடுகிறது. அவற்றின் காரணங்கள், தடுப்பு நடவடிக்கைகளில் சிலவற்றை எடுத்து, PMO சரிபார்க்கக்கூடிய அம்சங்களாகக் கீழே உள்ள அட்டவணை மாற்றியமைக்கிறது.
| நிகழ்வுகளில் காணப்பட்ட காரணம் | அறிக்கையில் உள்ள தடுப்பு நடவடிக்கை | PMO சரிபார்ப்பவை |
|---|---|---|
| வேறொரு திட்டத்திலிருந்து மறுபயன்படுத்திய மென்பொருள் சொத்துகள், முன்பு சரியாக இயங்கியவை என்பதற்காக அளவுக்கு மீறி நம்பப்பட்டன; தாக்கப் பகுப்பாய்வும் மதிப்பாய்வுகளும் போதவில்லை | தேவை, வடிவமைப்புக் கட்டங்களில் தாக்கப் பகுப்பாய்வு மற்றும் மதிப்பாய்வுச் செயல்முறைகள் | மறுபயன்படுத்தப்படும் பகுதிகளின் பட்டியல், தாக்கப் பகுப்பாய்வு முடிவுகள், நியமிக்கப்பட்ட மதிப்பாய்வாளர்கள் |
| சோதனைத் திட்டம் முதன்மை ஒப்பந்ததாரரிடமே விடப்பட்டது; தரப்புகளிடையே ஒத்திசைவு இல்லை | சோதனைக் கண்ணோட்டங்கள், சூழல்கள் குறித்து வாடிக்கையாளரும் ஒப்பந்ததாரர்களும் உடன்படுதல் | சோதனைத் திட்டத்தின் கூட்டு மதிப்பாய்வு; உற்பத்திச் சூழலுக்கும் சோதனைச் சூழலுக்கும் இடையிலான வேறுபாடுகள் |
| துணை ஒப்பந்ததாரர்களின் பணியாளர் அமைப்பும் திறன் நிலைகளும் தெரியவில்லை | துணை ஒப்பந்ததாரர்கள் உட்பட ஒப்பந்ததாரர்களின் செயல்படுத்தும் திறனை மதிப்பிடுதல் | துணை ஒப்பந்ததாரர்களை உள்ளடக்கிய அமைப்பு வரைபடம், பணியாளர் திறன்கள், மதிப்பாய்வு ஏற்பாடுகள் |
| இடம்பெயர்வு முறையும் நேரமும் சரிபார்க்கப்படவில்லை; திட்டத்துக்கென்ற BCP (வணிகத் தொடர்ச்சித் திட்டம்) இல்லை | இடம்பெயர்வு முறை, நேரத்தைத் தேர்வு செய்வதற்கான நடைமுறைகள்; திட்டத்துக்கென்ற BCP | இடம்பெயர்வு இடர் மதிப்பீடு, பழைய சிஸ்டத்துக்குத் திரும்புவதற்கான அளவுகோல்கள், BCP மற்றும் ஒத்திகைகள் |
| விவரக்குறிப்புச் சரிபார்ப்பும் சோதனையும் IT பிரிவுக்கும் வணிகப் பிரிவுக்கும் இடையே தெளிவாகப் பிரிக்கப்படவில்லை | வணிகப் பிரிவின் முனைப்பான பங்கேற்பு, தெளிவான பணிப் பகிர்வு | ஏற்புச் சோதனையில் வணிகப் பிரிவின் பங்கேற்பு; பொறுப்புப் பகிர்வு அட்டவணை |
| வெளியீட்டு முடிவின்போது, வெளியிடப்பட வேண்டிய நிரல்கள் சரிபார்க்கப்படவில்லை | ஒப்பந்ததாரர் பணியாளர்களும் பங்கேற்கும் வெளியீட்டுக் கூட்டத்தில் வெளியீட்டு உள்ளடக்கத்தைச் சரிபார்த்தல் | வெளியீட்டு அளவுகோல்கள், பங்கேற்பாளர்கள் |
அதே பின்னிணைப்பில், ஒரு நிதித் தீர்வக அமைப்பின் நிகழ்வு, CIO-வை நியமித்துச் செயலகத்தை வலுப்படுத்துவதுடன், "வெளிக் கண்ணோட்டத்திலிருந்து சரிபார்ப்புகளை வலுப்படுத்துதல்" என்பதையும் தடுப்பு நடவடிக்கைகளில் ஒன்றாகப் பட்டியலிடுகிறது.
"PMO சரிபார்ப்பவை" நெடுவரிசை, அறிக்கையில் உள்ள காரணங்களையும் தடுப்பு நடவடிக்கைகளையும் அடிப்படையாகக் கொண்டு நாங்களே உருவாக்கியது. நிறுவனங்கள் PMO அமைக்க வேண்டும் என்று FSA கட்டாயப்படுத்தவில்லை.
கால அட்டவணை, தரம், செலவு அளவீடுகள்: JUAS மென்பொருள் அளவீடுகள்
ஒரு திட்டமிடலோ மதிப்பீடோ யதார்த்தமானதா என்பதைச் சோதிக்க, PMO அதை நிறுவனத்தின் சொந்த முந்தைய தரவுகளுடன் மட்டுமின்றித் தொழில்துறைப் புள்ளிவிவரங்களுடனும் ஒப்பிட வேண்டும். Japan Users Association of Information Systems (JUAS) வெளியிட்ட Software Metrics Survey 2025 கையேடு (ஏப்ரல் 2025), பயனர் நிறுவனங்களின் பதில்களின் அடிப்படையில் தரம், செலவு, கால அட்டவணை தொடர்பான முக்கிய அளவீடுகளை முன்வைக்கிறது.
| அளவீடு | JUAS மதிப்பு | PMO அதைப் பயன்படுத்தும் விதம் |
|---|---|---|
| நிலையான கால அளவு | 3.23 × நபர்-மாதங்களில் உள்ள பணி அளவின் கனமூலம் (மாதங்களில்); 125 நபர்-மாதங்களுக்கு 16.15 மாதங்கள் | திட்டமிட்ட கால அளவு மிகக் குறைவாக இல்லை என்பதைச் சரிபார்த்தல் |
| திட்டமிட்ட மற்றும் உண்மையான கால அளவு | திட்டமிட்ட கால அளவு சராசரியாக நிலையான அளவின் 1.04 மடங்கு; உண்மையான கால அளவு 1.08 மடங்கு | நிலையான கால அளவுக்கு மேல் சுமார் 10% அவகாசம் வைத்தல் |
| நிலையான அளவை மீறிய திட்டங்களின் பங்கு | ஒட்டுமொத்தமாக 49%; 50 நபர்-மாதங்களுக்குக் குறைவானவற்றில் 56%; 500 நபர்-மாதங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றில் 29% | சிறிய திட்டங்களுக்கு இன்னும் அதிக அவகாசம் வைத்தல் |
| கட்டவாரிப் பகிர்வு | கால அளவு 20:50:30, பணி அளவு 15:60:25 (தேவைகள் : வடிவமைப்பு முதல் ஒருங்கிணைப்புச் சோதனை வரை : ஒட்டுமொத்தச் சோதனை மற்றும் தொடக்க ஆதரவு) | கட்டங்களிடையே சமநிலையற்ற திட்டமிடலைக் கண்டறிதல் |
| எடையிடப்பட்ட குறைபாட்டு விகிதம் | (2 × கடுமையான + 1 × நடுத்தர + 0.5 × சிறிய குறைபாடுகள்) ÷ மொத்தப் பணி அளவு; பரிந்துரைக்கப்படும் இலக்கு 0.05 அல்லது அதற்குக் குறைவு | எண் அடிப்படையிலான தர இலக்கை ஒப்புக்கொள்ளுதல் |
| கால அட்டவணைத் தாமதம் | (உண்மையான கால அளவு ÷ திட்டமிட்ட கால அளவு) − 1 | தாமதங்களை ஒரே அளவுகோலில் ஒப்பிடுதல் |
| மொத்த மேம்பாட்டுச் செலவு | 1.2714 மில்லியன் யென் × நபர்-மாதங்களில் மொத்தப் பணி அளவு (195 திட்டங்களின் பின்னடைவுப் பகுப்பாய்வு) | செலவு மதிப்பீட்டின் மொத்தத் தொகை நியாயமானதா எனச் சரிபார்த்தல் |
மேலாண்மை நடைமுறைகள் முடிவுகளில் பிரதிபலிப்பதையும் இந்தத் தரவு காட்டுகிறது. நிலையான கால அளவுக்குள் முடிந்த திட்டங்கள் பயனர் சோதனையில் சராசரியாக 20.92 குறைபாடுகளைக் கண்டறிந்தன; கால அளவை மீறிய திட்டங்கள் கண்டறிந்த 39.55 குறைபாடுகளில் இது ஏறக்குறைய பாதி. கட்டவாரியாகக் கால அளவை நிர்வகிக்கும் திட்டங்கள் நிலையான அளவுக்குள் முடியும் போக்குடையவை என்று JUAS தன் தரவை விளக்குகிறது. காலக்கெடுவுக்கு முதலிடம் கொடுத்த திட்டங்களில் 74.5% சரியான நேரத்தில் முடிந்தன; வேறொன்றுக்கு முதலிடம் கொடுத்தவற்றில் இது 61.6%.
தரத்தைப் பொறுத்தவரை, தர இலக்கு நிர்ணயித்த திட்டங்களின் எடையிடப்பட்ட குறைபாட்டு விகிதம் 0.2; நிர்ணயிக்காதவற்றில் 0.23. பெரிய தேவை மாற்றங்கள் கொண்ட திட்டங்களின் சராசரி 0.481; இது மாற்றங்கள் இல்லாத திட்டங்களின் 0.192-ஐ விட இரு மடங்குக்கும் அதிகம். எண் அடிப்படையிலான தர இலக்கும், ஒவ்வொரு விவரக்குறிப்பு மாற்றத்துக்குமான மாற்றக் கட்டுப்பாடும், PMO முதலில் நடைமுறைப்படுத்த வேண்டியவற்றில் அடங்கும்.
இவை பதிலளித்த நிறுவனங்களின் திட்டங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட புள்ளிவிவரங்கள்; தேர்ச்சி-தோல்வி வரம்புகள் அல்ல. பெரிய திட்டங்களின் மதிப்பீடுகளையும், தான் பணிகளை ஒப்படைக்கும் கூட்டாளர் நிறுவனங்கள் முன்மொழியும் பணி அளவுகளையும் சரிபார்க்க இவற்றைப் பயன்படுத்தும் ஒரு நிறுவனத்தைக் கையேடு விவரிக்கிறது.
Offshore குழுக்களை உள்ளடக்கிய மேம்பாட்டில் PMO
மேம்பாட்டில் ஒரு offshore குழு இடம்பெறும்போது, வாடிக்கையாளர், உள்நாட்டு விற்பனையாளர், வெளிநாட்டு மையம் ஆகிய மூன்று தரப்புக்கும் விவரக்குறிப்புகளுக்கான ஒரே வழித்தடம், முன்னேற்றம் மற்றும் தரம் பற்றிய ஒரே பார்வை, ஒரே மாற்றக் கட்டுப்பாட்டுச் செயல்முறை ஆகியவற்றை PMO வழங்குகிறது. தூரம், மொழிகள், நேர மண்டலங்கள், ஒப்பந்த அடுக்குகள் கூடக் கூட, ஒரு சிக்கல் வாடிக்கையாளரைச் சென்றடைய அதிக நேரம் ஆகிறது. முக்கியப் பணிகள்:
- விவரக்குறிப்புகளையும் ஏற்பு அளவுகோல்களையும் எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிசெய்து, அனைத்துக் கேள்வி-பதில்களையும் ஒரே பதிவேட்டில் வைத்திருத்தல்
- முன்னேற்றத்தை வேலை செய்த மணிநேரங்களால் அல்ல, முடிக்கப்பட்ட வெளியீடுகள் மற்றும் சோதனை முடிவுகளால் அளவிடுதல்
- நேர வேறுபாட்டைக் கருத்தில் கொண்டு கூட்ட நேரங்களை அமைத்து, மேல்மட்டத்துக்குக் கொண்டு செல்லும் வழிகளையும் காலக்கெடுக்களையும் எழுத்தில் வரையறுத்தல்
- துணை ஒப்பந்ததாரர்களை உள்ளடக்கிய அமைப்பு வரைபடம், பணியாளர் திறன்கள், மதிப்பாய்வு ஏற்பாடுகள் ஆகியவை வாடிக்கையாளருக்குத் தெரியும்படி செய்தல்
- சோதனைச் சூழல்கள், சோதனைத் தரவு, offshore மையத்திலிருந்து செய்யப்படும் அணுகல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய தகவல் பாதுகாப்புத் தேவைகள் ஒப்பந்தத்திலும் அன்றாடச் செயல்பாட்டிலும் பூர்த்தி செய்யப்படுவதைச் சரிபார்த்தல்
ஒப்பந்த ரீதியாக, IPA-வின் இரண்டாம் பதிப்பு மாதிரி ஒப்பந்தம் துணை ஒப்பந்தத்துக்கு இரண்டு தேர்வுகளை வழங்குகிறது: ஒன்று, வாடிக்கையாளரின் முன் ஒப்புதலைக் கோருவது; மற்றொன்று, துணை ஒப்பந்ததாரரைத் தேர்ந்தெடுப்பதைக் கொள்கையளவில் விற்பனையாளரிடம் விட்டு, அதை நிறுத்துமாறு கோரும் உரிமையை வாடிக்கையாளருக்கு அளிப்பது (பிரிவு 7). Offshore மையம் ஒரு துணை ஒப்பந்ததாரராக இருந்தால், எந்தத் தேர்வு பொருந்தும் என்பதை PMO உறுதிசெய்து, ஒப்புதல் மற்றும் அறிக்கையிடல் படிகளைத் திட்டத்தின் வழக்கமான நடைமுறையில் சேர்க்கிறது.
ஒப்பந்த வகைகள்: பணி முடிப்பு ஒப்பந்தம், quasi-mandate, PMO-வின் இடம்
வெளிப்புற PMO ஒப்பந்தம், முடிக்கப்பட்ட ஒரு வெளியீட்டைத் தருவதற்கானது அல்ல; தொழில்முறைச் சேவைகளைச் செய்வதற்கானது. எனவே quasi-mandate (jun-inin) ஒப்பந்தமே வழக்கம். பல விற்பனையாளர் அமைப்பில் உள்ள வாடிக்கையாளர் ஒட்டுமொத்த மேலாண்மை மற்றும் ஒருங்கிணைப்புப் பணியை வெளியாரிடம் ஒப்படைக்கும்போது, அந்த ஒப்பந்தம் quasi-mandate ஆக இருக்க வேண்டும் என்றும் IPA-வின் இரண்டாம் பதிப்பு மாதிரி ஒப்பந்தம் கூறுகிறது.
IPA விளக்குவதுபோல், பணி முடிப்பு ஒப்பந்தத்தில் (contract for work, ukeoi) விற்பனையாளர் பணியை முடித்தே ஆக வேண்டும்; quasi-mandate ஒப்பந்தத்தில் விற்பனையாளருக்கு, விவேகமுள்ள மேலாளருக்குரிய கவனத்துடன் பணியாற்றும் கடமை உண்டு, ஆனால் பணியை முடிக்கும் கடமை இல்லை. மாதிரி ஒப்பந்தம் ஒவ்வொரு கட்டத்துக்கும் பின்வரும் ஒப்பந்த வகைகளை அடிப்படையாகக் கொள்கிறது.
| கட்டம் | ஒப்பந்த வகை |
|---|---|
| சிஸ்டம் திசை வகுத்தல், சிஸ்டம் திட்டமிடல், தேவை வரையறை | Quasi-mandate |
| சிஸ்டம் வெளிப்புற வடிவமைப்பு | Quasi-mandate அல்லது பணி முடிப்பு ஒப்பந்தம் |
| சிஸ்டம் உட்புற வடிவமைப்பு, மென்பொருள் வடிவமைப்பு, நிரலாக்கம், மென்பொருள் சோதனை, சிஸ்டம் ஒருங்கிணைப்பு | பணி முடிப்பு ஒப்பந்தம் |
| சிஸ்டம் சோதனை | Quasi-mandate அல்லது பணி முடிப்பு ஒப்பந்தம் |
| ஏற்பு மற்றும் நிறுவுதல் ஆதரவு, செயல்பாட்டுச் சோதனை | Quasi-mandate |
| செயல்பாடு, பராமரிப்பு | Quasi-mandate அல்லது பணி முடிப்பு ஒப்பந்தம் |
மாதிரி ஒப்பந்தம் பல கட்ட அமைப்பைக் கொண்டது: ஒவ்வொரு கட்டத்துக்கும் தனி ஒப்பந்தமும் கட்டணமும் உண்டு; எனவே முந்தைய கட்டத்தின் அனுபவத்தைக் கொண்டு அடுத்த கட்டத்தை மீண்டும் மதிப்பிட முடியும். பணி முடிப்பு ஒப்பந்தம், வாடிக்கையாளர் அனைத்தையும் விற்பனையாளரிடமே விட்டுவிடும் நிலைக்கு இட்டுச் செல்லக்கூடும் என்ற கவலையையும் அதன் விளக்கவுரை குறிப்பிடுகிறது. ஒப்பந்த வகைகளும் பொறுப்புகளும் உண்மையான குழு அமைப்புடனும் பணியுடனும் பொருந்துகின்றனவா என்பதை PMO சரிபார்க்கிறது.
இரண்டாம் பதிப்பைத் தயாரிக்கும்போது, நீதிமன்ற வழக்குகள் பெரும்பாலும் விற்பனையாளரின் திட்ட மேலாண்மைக் கடமை, வாடிக்கையாளரின் ஒத்துழைப்புக் கடமை ஆகியவற்றைச் சுற்றியே அமைவது குறித்து IPA விவாதித்தது. இந்தக் கடமைகளைத் தனி விதிகளாகச் சேர்க்க வேண்டாம் என முடிவு செய்த அது, அதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் தத்தம் பங்கைப் புரிந்துகொண்டு வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர் இருவருமே திட்டத்தை நிர்வகிக்க வேண்டும் என்று வரையறுத்தது. வெளிப்புற PMO இருந்தாலும், வாடிக்கையாளரின் சொந்தத் திட்ட மேலாண்மைப் பொறுப்பு நீங்கிவிடாது.
Agile மேம்பாட்டுக்காக, IPA மார்ச் 2020-இல் மாதிரி ஒப்பந்தத்தின் agile பதிப்பை வெளியிட்டது. அது Scrum-ஐப் பின்பற்றுகிறது; முடிக்கப்பட்ட வெளியீட்டுக்கு அல்லாமல், செய்யப்பட்ட பணிக்குக் கட்டணம் செலுத்தும் quasi-mandate ஒப்பந்தத்தை அடிப்படையாகக் கொள்கிறது. வாடிக்கையாளர் product owner-ஐயும் விற்பனையாளர் Scrum Master-ஐயும் நியமிக்கின்றனர். சுமார் 10 பேர் வரையிலான ஒரே குழுவால் தயாரிப்பை உருவாக்க முடியுமா, நிறைவு மற்றும் தர அளவுகோல்கள் தெளிவாக உள்ளனவா என்பன போன்றவற்றை ஒப்பந்தத்துக்கு முந்தைய சரிபார்ப்புப் பட்டியல் கேட்கிறது.
வெளிப்புற PMO-வைத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி: எட்டுச் சரிபார்ப்புகள்
ஒத்த திட்டங்களில் அதன் அனுபவம், வாடிக்கையாளர் பக்கம் நிற்கும் சுயாதீனம், அதன் அறிக்கையிடலின் உறுதித்தன்மை, குழு அமைப்பு மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் தெளிவு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வெளிப்புற PMO-வைத் தேர்ந்தெடுங்கள். சான்றிதழ்கள் அறிவைக் காட்டுகின்றன; ஆனால் இறுதியில் தீர்மானிப்பது, ஒத்த திட்டங்களில் உள்ள நேரடி அனுபவமும், மோசமான செய்திகளை முன்கூட்டியே துல்லியமாகத் தெரிவிக்கும் பழக்கமுமே.
- ஒத்த அனுபவம்: அதே தொழில்துறை (நிதிச் சேவைகள் போன்றவை), அதே வகை சிஸ்டம் (மைய சிஸ்டம் மாற்றீடு அல்லது இடம்பெயர்வு போன்றவை), ஒத்த அளவு மற்றும் மேம்பாட்டு அணுகுமுறை
- சுயாதீனம்: PMO ஒரு மேம்பாட்டு விற்பனையாளரிடமிருந்து வந்தால், நலன் முரண்பாடுகள் எவ்வாறு தவிர்க்கப்படுகின்றன? (ஒருங்கிணைப்புப் பணி ஒரு தனி நிறுவனத்துக்கோ விற்பனையாளர்களில் ஒருவருக்கோ வழங்கப்படலாம் என IPA-வின் மாதிரி ஒப்பந்தம் கருதுகிறது.)
- உறுதியான அறிக்கையிடல்: மாதிரி நிலை அறிக்கை, தாமதங்களையும் இடர்களையும் உண்மைகளுடனும் எண்களுடனும் விவரிக்கிறதா?
- அளவீடுகள்: உங்கள் முந்தைய தரவையும் JUAS போன்ற தொழில்துறைப் புள்ளிவிவரங்களையும் கொண்டு, திட்டமிடலையும் மதிப்பீடுகளையும் அவர்களால் நியாயப்படுத்த முடியுமா?
- குழு அமைப்பு: தெளிவான பங்குகளும் நேர ஒதுக்கீடும், முறையாக நிர்வகிக்கப்படும் பணி ஒப்படைப்பு, offshore குழுக்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்ததாரர்களுடன் அனுபவம்
- ஒப்பந்தம்: quasi-mandate அல்லது வெளியீடு அடிப்படையிலான ஒப்பந்தம்; வரம்பு, அறிக்கையிடல், கூட்டங்கள், பொறுப்பின் எல்லைகள் தெளிவாக இருத்தல்
- தகவல் பாதுகாப்பு: ரகசியத் தகவல், அணுகல் கட்டுப்பாடு தொடர்பான விதிகள், ISO/IEC 27001 போன்ற சான்றிதழ்
- சான்றிதழ்கள்: PMI-யின் PMP போன்ற திட்ட மேலாண்மைச் சான்றிதழ்கள் (சான்றிதழ்கள், தேர்வுகள் பற்றிய தகவல்களை PMI Japan Chapter வழங்குகிறது)
வரம்பைத் தெளிவாக வரையறுப்பது கடினமாக இருந்தால், நடப்புத் திட்டத்தின் மதிப்பீட்டுடன் தொடங்கி, அதன் முடிவைக் கொண்டு தொடர் ஆதரவின் வரம்பைத் தீர்மானியுங்கள்.
findn-இன் PMO ஆதரவு
Tokyo-வின் Chiyoda-ku-வில் அமைந்துள்ள findn Co., Ltd., PMO, திட்டமிடல் மற்றும் வரம்பு வரையறை, கால அட்டவணை, இடர் மற்றும் தர மேலாண்மை, பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு, பங்குதாரர் அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றின் மூலம் திட்ட மேலாண்மைக்குத் துணைநிற்கிறது. தேவைகள், வடிவமைப்பு முதல் சோதனை, செயல்பாடு, நவீனமயமாக்கல், offshore மேம்பாடு வரையிலான சிஸ்டம் மேம்பாட்டையும், FISC Security Guidelines, COBIT போன்ற IT ஆளுகைக் கட்டமைப்புகள் குறித்த IT ஆலோசனையையும் அது வழங்குகிறது. findn ISO/IEC 27001:2022 சான்றிதழ் பெற்றது. அதன் CEO Saravana Prathap (CISA), IT துறையில் 25 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர்; 2005-இல் ஜப்பானுக்கு வந்ததிலிருந்து ஜப்பானிலும் வெளிநாடுகளிலும் உள்ள முன்னணிப் பங்குத் தரகு நிறுவனங்களுடன் பணியாற்றி வருகிறார்.
கேள்விகளும் பதில்களும்
- PMO-க்கும் PM-க்கும் என்ன வேறுபாடு?
- PM (திட்ட மேலாளர்) ஒரு திட்டத்தை வழிநடத்தி, அதன் இலக்குகளை அடைவதற்குப் பொறுப்பேற்கிறார். PMO, திட்டமிடல், முன்னேற்றம், இடர், தரம், அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றுக்கான அமைப்புமுறையை அமைத்து, உண்மைகளைச் சேகரித்து, சிக்கல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து, PM மற்றும் வாடிக்கையாளரின் முடிவுகளுக்குத் துணைநிற்கிறது. பெரிய திட்டத்தில், பல குழுக்களிடமிருந்தும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் வரும் தகவல்களை PMO ஒன்றுதிரட்டி, முழு முயற்சியையும் ஒரே திசையில் வைத்திருக்கிறது.
- PMO ஆதரவுக்கான கட்டணம் எவ்வாறு தீர்மானிக்கப்படுகிறது?
- முக்கியமாகக் குழு (நபர்களின் எண்ணிக்கையும் அவர்களின் பங்குகளும்), கால அளவு, நேர ஒதுக்கீடு, பணி வரம்பு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. உதாரணமாக, முழுநேர PMO தலைவர் இருக்கிறாரா, தரம் அல்லது சோதனை நிபுணர்கள் சேர்க்கப்படுகிறார்களா, offshore மையங்கள் அல்லது பல விற்பனையாளர்களுடனான ஒருங்கிணைப்பு அடங்குமா என்பவை அனைத்தும் தேவையான குழுவை மாற்றுகின்றன. PMO ஆதரவு என்பது சேவைகளைச் செய்வதற்கானது என்பதால் ஒப்பந்தம் வழக்கமாக quasi-mandate ஆகும்; quasi-mandate ஒப்பந்தத்தின் கீழ் கட்டணம் பெரும்பாலும் உண்மையான பணி அளவைக் கொண்டு கணக்கிடப்படுவதாக IPA-வின் மாதிரி ஒப்பந்த விளக்கவுரை குறிப்பிடுகிறது. முன்மொழிவுகளை ஒப்பிடும்போது, ஒவ்வொன்றும் பங்குவாரியான நேர அனுமானங்களையும் வெளியீடுகளையும் குறிப்பிட வேண்டும் எனக் கேளுங்கள்.
- நடப்புத் திட்டத்தின் மதிப்பாய்வை மட்டும் கோர முடியுமா?
- ஆம். தனி மதிப்பாய்வுக்கு, அது எவற்றை உள்ளடக்கும் (திட்டமிட்டதற்கும் உண்மை நிலைக்குமான ஒப்பீடு, இடர் மற்றும் சிக்கல் மேலாண்மை, தர அளவீடுகள், குழுவும் ஒப்பந்தமும், இடம்பெயர்வுத் திட்டம்), எவ்வளவு காலம் ஆகும், அதன் வெளியீடு என்ன (பரிந்துரைகளுடன் கூடிய மதிப்பீட்டு அறிக்கை) என்பதைத் தொடக்கத்திலேயே ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். தொடர் PMO ஆதரவு தேவையா என்பதை அதன் முடிவு காட்டும். FSA-வின் நிகழ்வுப் பின்னிணைப்பிலும், ஒரு நிகழ்வுக்கான தடுப்பு நடவடிக்கைகளில் வெளிக் கண்ணோட்டத்திலிருந்து சரிபார்ப்புகளை வலுப்படுத்துதல் இடம்பெற்றுள்ளது.
- Offshore குழுக்கள் ஈடுபடும்போது PMO என்ன செய்கிறது?
- விவரக்குறிப்புகளையும் ஏற்பு அளவுகோல்களையும் எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிசெய்து, கேள்வி-பதில்களை ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கிறது. முன்னேற்றத்தை முடிக்கப்பட்ட வெளியீடுகள், சோதனை முடிவுகளைக் கொண்டு அளவிடுகிறது; நேர மண்டலங்களைக் கடந்து செயல்படும் கூட்டங்களையும் மேல்மட்டத்துக்குக் கொண்டு செல்லும் வழிகளையும் அமைக்கிறது. துணை ஒப்பந்ததாரர்களை உள்ளடக்கிய அமைப்பு, பணியாளர் திறன்கள், சோதனைச் சூழல்கள், அணுகல் உரிமைகள், தகவல் பாதுகாப்புத் தேவைகள் ஆகியவற்றையும் அது சரிபார்க்கிறது.
- Agile மேம்பாட்டுக்கு PMO தேவையா?
- ஒரே குழு மட்டும் இருந்து, அதன் product owner-உம் Scrum Master-உம் தம் பணியைச் சரியாகச் செய்தால், PMO-வுக்குச் செய்ய அதிகம் இருக்காது. பல குழுக்கள் இணையாக உருவாக்கும்போது, அல்லது ஏற்கெனவே உள்ள சிஸ்டங்களுடன் பல இடைமுகங்கள் இருக்கும்போது, குழுக்களுக்கு இடையிலான சார்புகள், வெளியீட்டுத் திட்டங்கள், முழு முயற்சிக்குமான பட்ஜெட், இடர் ஆகியவற்றை யாராவது நிர்வகிக்க வேண்டும். பெரிய அளவிலான மேம்பாட்டுக்கு அமைக்க வேண்டிய கூட்டங்கள் போன்று, சூழலுக்கு ஏற்ப அதைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான வழிகாட்டுதலையும் IPA-வின் agile மாதிரி ஒப்பந்தம் கொண்டுள்ளது.
ஆதாரங்கள்
- The Standard for Project Management and A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Eighth Edition: Table of Contents வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (Project Management Institute (PMI))
- PMI's Pulse of the Profession In-Depth Report: PMO Frameworks (November 2013) வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (Project Management Institute (PMI))
- PMI Japan Chapter (Japanese) வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (PMI Japan Chapter)
- Analysis Report on IT Resilience in the Financial Sector, June 2025 (Japanese) வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (Financial Services Agency (FSA), Japan)
- Software Metrics Survey 2025: Guidebook (Japanese) வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (Japan Users Association of Information Systems (JUAS))
- Model Transaction and Contract for Information Systems (Japanese) வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (Information-technology Promotion Agency, Japan (IPA))
- Model Transaction and Contract for Information Systems, Second Edition (Japanese) வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (Information-technology Promotion Agency, Japan (IPA))
- Model Transaction and Contract for Information Systems, Agile Development Edition (Japanese) வெளித் தளத்தில் திறக்கும் (Information-technology Promotion Agency, Japan (IPA))